§1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Cieciórski Wacławik Kosiński sp.p. Radców Prawnych z siedzibą w Toruniu, ul. Żółkiewskiego 5, 87-100 Toruń, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000363153, NIP 9562277728, REGON 340794761 (dalej: „Kancelaria” lub „Administrator”), prowadząca serwis internetowy pod adresem nexante.pl.
§2. Kontakt w sprawie danych osobowych
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem:
- listownie: ul. Żółkiewskiego 5, 87-100 Toruń,
- e-mailowo:
kancelaria@nexante.pl, - telefonicznie: +48 56 400 01 01.
§3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania z serwisu przetwarzamy:
- dane podane w formularzu kontaktowym lub rezerwacji konsultacji: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości / opis sprawy;
- dane dotyczące rezerwacji i płatności: wybrany termin, kwota, status płatności, identyfikatory transakcji operatora płatności;
- dane techniczne: adres IP, rodzaj przeglądarki, dane z plików cookies, data i godzina wizyty.
§4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes (obsługa korespondencji) |
| Rezerwacja i realizacja konsultacji prawnej | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
| Obsługa płatności | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c — wykonanie umowy i obowiązki prawne |
| Wystawienie dokumentów księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i funkcjonowania serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f |
§5. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy:
- przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- dane związane z umową i płatnościami — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy);
- do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu — w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
§6. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności:
- dostawcy hostingu i utrzymania serwisu,
- operatorowi płatności PayPro S.A. (Przelewy24), ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań — w zakresie obsługi płatności online,
- dostawcy usługi wideokonferencji (Microsoft Teams) — w zakresie realizacji konsultacji online,
- dostawcom usług poczty e-mail oraz narzędzi analitycznych,
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
§7. Przekazywanie danych poza EOG
W zakresie, w jakim korzystamy z narzędzi dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. Microsoft), dane mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie z zachowaniem zabezpieczeń przewidzianych w RODO (standardowe klauzule umowne lub decyzje Komisji Europejskiej o adekwatności).
§8. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem). Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
§9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego, rezerwacji konsultacji oraz realizacji płatności. Brak podania danych uniemożliwia skorzystanie z tych funkcji.
§10. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka):
- niezbędne — konieczne do prawidłowego działania serwisu (np. sesja, zabezpieczenia formularzy);
- funkcjonalne i analityczne — służące do analizy ruchu i poprawy działania serwisu, instalowane za Twoją zgodą.
W każdej chwili możesz zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce lub usunąć zapisane pliki. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje serwisu.
§11. Profilowanie
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne.
§12. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega prawo do zmiany niniejszej Polityki. Aktualna wersja jest każdorazowo dostępna w serwisie. Data ostatniej aktualizacji: 29.04.2026.